Chúng tôi có thể giúp gì cho bạn?
Hướng dẫn khi mới bắt đầu
Xem các video hướng dẫn để bắt đầu nhanh chóng
Tổng hợp những câu hỏi thường gặp của người dùng
Thầy/Cô có thể xóa khoản thu không cần thiết và thiết lập khoản thu theo tháng nhất định mà không ảnh hưởng đến dữ liệu thu của tháng trước đó.
Cách thực hiện
Bước 1: Vào Danh mục -> chọn Khoản thu
Bước 2: Bấm vào biểu tượng cây bút của khoản thu ăn sáng
Bước 3: Tại dòng Kỳ thu (Tháng) bấm dấu X để xóa các tháng không thu khoản này và bấm Lưu
Bước 4: Bấm Lưu để cập nhật thông tin
Trường hợp học sinh không đóng tiền tháng này, Thầy/Cô không ghi nhận check đóng đủ trên phần mềm thì phần mềm sẽ tự động cộng dồn số tiền tháng này vào số tiền thu của tháng tiếp theo.
Thầy/Cô có thể di chuột vào từng khoản thu khi lên sổ thu ở tháng tiếp theo để xem được chi tiết số tiền của tháng đang thu + công nợ tháng trước.
Cách thực hiện:
Bước 1: Vào Danh sách lớp -> bấm vào biểu tượng Danh sách học sinh của lớp muốn thao tác
Bước 2: Bấm vào biểu tượng thùng rác tại học sinh muốn xóa
Bước 3: Bấm đồng ý để xác nhận xóa học sinh
Lưu ý: Khi xóa học sinh thì sổ thu, điểm danh tất cả các tháng sẽ không còn học sinh này
Cách thực hiện:
Bước 1: Vào Danh sách lớp -> bấm vào biểu tượng Danh sách học sinh của lớp muốn thêm học sinh
Bước 2: Bấm nút Thêm học sinh
Bước 3: Nhập thông tin của học sinh mới
Bước 4: Bấm nút Lưu để hoàn tất
Lưu ý: Cần phải chọn chính xác ngày vào lớp để làm cơ sở điểm danh, tính tiền ăn và các khoản thu tính theo ngày trong sổ thu
Cách thực hiện:
Bước 1: Vào Danh sách lớp -> bấm vào biểu tượng điểm danh của lớp
Bước 2: Chọn vào 1 tháng học sinh nghỉ
Bước 3: Bấm vào biểu tượng điểm danh tại học sinh nghỉ
Bước 4: Check vào ô Nghỉ cả tháng và bấm Lưu
Bước 5: Chọn tiếp tháng thứ 2 học sinh nghỉ và làm tương tự bước 3,4
Bước 1: Thầy/Cô vào chức năng Điểm danh
Bước 2: Chọn tháng
Bước 3: Chọn vào biểu tượng điểm danh của học sinh
Bước 4: Check vào ô Nghỉ cả tháng và bấm Lưu
TH1: Cô vẫn muốn giữ thông tin điểm danh, thu tiền của bé ở các tháng cũ:
Bước 1: Thầy/Cô vào chức năng Điểm danh
Bước 2: Chọn tháng
Bước 3: Chọn vào biểu tượng điểm danh của học sinh
Bước 4: Check vào ô Nghỉ cả tháng và bấm Lưu
Bước 5: Check nghỉ cả tháng cho các tháng còn lại của năm
TH2: Cô muốn xóa luôn học sinh và không cần lưu giữ thông tin đã thu của bé ở các tháng cũ:
Bước 1: Vào Danh sách lớp -> bấm vào biểu tượng Danh sách học sinh của lớp muốn thao tác
Bước 2: Bấm vào biểu tượng thùng rác tại học sinh muốn xóa
Bước 3: Bấm Đồng ý để xác nhận xóa học sinh
Thầy/Cô chỉ cần nhập đúng số tiền đã đóng của học sinh, số tiền còn thiếu phần mềm sẽ tự động được chuyển sang cộng dồn vào tiền phải đóng ở tháng tiếp theo.
Thao tác:
Bước 1: Tại chức năng Theo dõi thu phí Thầy/Cô bấm vào nút Xem ở cột Đã đóng
Bước 2: Bấm nút Thêm, chọn ngày và nhập số tiền học sinh đã đóng
Bước 3: Bấm Lưu
Trường hợp này có 2 nguyên nhân:
🔹 TH1: Khoản tiền tính theo ngày (thường là tiền ăn) cấu hình chưa đúng ở cột “Tính thừa thiếu tháng trước”(cấu hình hoàn tiền nếu bé nghỉ)
Giải thích thông tin cấu hình tính thừa thiếu tháng trước:
Ngày nghỉ tối thiểu: học sinh nghỉ từ số ngày này trở lên mới được tính thừa thiếu sang tháng này
Chỉ tính có phép: nếu check vào ô này thì học sinh phải nghỉ có phép mới được hoàn tiền
🔹 TH2: Theo dõi thu phí tháng 10 chưa check đóng đủ hoặc cập nhật số tiền đã đóng của học sinh.
Cách xử lý: cập nhật thông tin đóng tiền cho học sinh
Bước 1: Vào Theo dõi thu phí -> chọn tháng 10
Bước 2: Check vào ô đóng đủ nếu học sinh đã đóng đủ tiền tháng 10 hoặc bấm vào nút Xem để nhập số tiền học sinh đã đóng
Bước 3: Bấm nút Lưu
Lưu ý: Nếu đã kiểm tra và không rơi vào 2 trường hợp này. Thầy/Cô vui lòng liên hệ hotline 028 7300 3588 (phím 1) để được hỗ trợ.
Thầy/Cô có thể sửa lại điểm danh được.
Cách xử lý:
Cô quay lại điểm danh tháng 9 sửa lại sau đó vào Theo dõi thu phí tháng 9 -> chọn Thao tác -> bấm Kiểm tra lại -> bấm Lưu để phần mềm tính lại tiền thu dựa vào dữ liệu điểm danh tháng 9 mới nhất
