Mục đích:
Phần mềm tự động lập sổ thu đầu tháng cho từng học sinh dựa trên:
- Danh sách các khoản thu
- Bảng điểm danh
- Số tiền ăn thừa tháng trước (nếu có)
Cách thực hiện:
Bước 1: Vào mục Theo dõi thu phí -> Chọn lớp -> Chọn tháng, phần mềm sẽ hiển thị như giao diện như hình bên dưới.
Bước 2: Cập nhật thông tin sổ thu
Tại giao diện sổ thu đầu tháng, Thầy/Cô có thể:
✏️Điều chỉnh khoản thu: Có thể sửa tay số tiền học phí hoặc khoản thu khác cho từng học sinh. Phần mềm sẽ tự tính lại tổng số tiền phải đóng.
🧾 Nhập số biên lai: Nhập vào cột Số biên lai để khi in báo cáo có đầy đủ thông tin.
🔄 Thiết lập lại sổ thu: Bấm nút Xóa để lập lại từ đầu nếu cần.
✅ Cập nhật số tiền thu sau khi sửa khoản thu:
- Nếu Thầy/Cô đã lưu sổ thu đầu tháng nhưng sau đó thay đổi lại số tiền trong mục Khoản thu, hãy bấm nút
Kiểm tra lạiđể phần mềm cập nhật lại số tiền đúng với thay đổi.
🔁 Cộng dồn công nợ từ tháng trước:
- Với học sinh chưa đóng tiền tháng trước, phần mềm sẽ tự cộng dồn số tiền vào tháng này.
- Di chuột vào từng khoản thu sẽ xem được chi tiết số tiền của tháng hiện tại + công nợ tháng trước.
Bước 3: Lưu sổ thu
- Bấm nút
Lưuđể hoàn tất. - Thực hiện tương tự cho các lớp còn lại.
Lưu ý: Tất cả lớp phải Lưu sổ thu đầu tháng thì mới sử dụng được tính năng Theo dõi thu phí.
Bước 4: In báo cáo.
Thầy/Cô có thể in các loại biểu mẫu tùy nhu cầu:
- Sổ thu đầu tháng
- Phiếu thu thanh toán
- Biên lai thu tiền
