Mục đích: Tạo danh sách các khoản thu theo nhu cầu thực tế tại trường. Các khoản thu này sẽ là cơ sở để tính sổ thu đầu tháng cho học sinh.
Bước 1: Vào menu Danh mục -> chọn chức năng Khoản thu
Bước 2: Bấm nút Thêm khoản thu
Bước 3: Nhập các thông tin theo hướng dẫn sau:
- Tên khoản thu: Tên khoản thu như: học phí, tiền ăn, vệ sinh phí,…
- Ăn: Check vào ô này nếu khoản thu là tiền ăn.
- Kỳ thu (tháng): Mặc định thu cả năm, Thầy/Cô chỉ cần xóa bớt những tháng không thu.
- Khối tuổi: Chọn khối tuổi sẽ áp dụng khoản thu này. Nếu áp dụng cho toàn trường thì chọn “Tất cả nhóm tuổi”.
- Đơn giá: Nhập số tiền sẽ thu cho khoản thu này và đơn vị tính (ngày hoặc tháng) tương ứng.
-
Tính thừa thiếu tháng trước:
-
Nếu khoản thu không tính thừa thiếu thì bỏ qua thông tin này.
-
Nếu khoản thu có tính thừa thiếu thì chọn thêm thông tin: ngày nghỉ tối thiểu để tính thừa thiếu và check/bỏ check thông tin “Chỉ tính có phép”
-
-
Số ngày đi học: Chỉ áp dụng cho các khoản thu đơn giá tính theo đơn vị tính là ngày
-
Tất cả các ngày: số ngày học sẽ được tính theo cấu hình ngày nghỉ
-
Ngày trong tuần: chọn đối với khoản thu chỉ học một hoặc vài ngày trong tuần. Dựa vào thứ ngày được chọn sẽ tính ra số ngày học tương ứng
-
- Thêm cấu hình: Dành cho khoản thu có cách thu tiền khác nhau giữa các khối tuổi. Bấm chọn để thêm đơn giá và cấu hình khác cho khoản thu.
Bước 4: Bấm nút Lưu để hoàn tất.
Lưu ý:
- Thầy/Cô có thể sửa thông tin và cấu hình của khoản thu bằng cách bấm vào biểu tượng ‘Cây bút’
- Thầy/Cô có thể xoá khoản thu bằng cách bấm vào biểu tượng ‘Thùng rác’