Mục đích: Hỗ trợ giáo viên thực hiện điểm danh hằng ngày. Dữ liệu điểm danh sẽ là cơ sở để phần mềm thực hiện tính thừa thiếu hàng tháng cho sổ thu.
Cách thực hiện:
Vào menu Danh sách lớp -> chọn chức năng Điểm danh tương ứng với lớp cần thực hiện.
Có 3 cách thực hiện điểm danh
Cách 1: Điểm danh hằng ngày bằng cách chọn vào ngày tương ứng.
Bước 1: Chọn tháng cần điểm danh và bấm vào ô tương ứng với ngày, tên học sinh cần điểm danh
Bước 2: Chọn ký hiệu điểm danh
Bước 3: Bấm nút Lưu
Cách 2: Điểm danh nhanh bằng cách nhập số ngày nghỉ.
Bước 1: Chọn tháng cần điểm danh và bấm vào cột vắng có phép (P) hoặc vắng không phép (KP) tương ứng.
Bước 2: Nhập số ngày bé nghỉ, chọn cách thức điểm danh và bấm nút Đồng ý
Cách thức điểm danh:
- Điền vào những ngày trống: Phần mềm sẽ tự động check vào các ngày trống theo thứ tự từ trái sang phải để ghi nhận điểm danh cho học sinh.
- Ghi đè liên tiếp: Phần mềm sẽ ghi nhận điểm danh từ ngày đầu tiên của tháng và sẽ chép đè lên nếu như ngày đầu tháng đã có điểm danh.
Bước 3: Bấm nút Lưu để hoàn tất.
Cách 3: Điểm danh nhanh bằng cách chọn trên giao diện lịch tháng.
Bước 1: Ở cột “Họ và tên”, bấm vào biểu tượng lịch.
Bước 2: Chọn kiểu điểm danh ở ô Vắng
- Có phép (P)
- Không phép (KP)
- Sốt (S)
Bước 3: Thực hiện điểm danh tùy theo nhu cầu:
- Nếu học sinh nghỉ cả tháng thì check vào ô
Nghỉ cả tháng - Nếu học sinh nghỉ theo khoảng thì check vào ô
Nghỉ theo khoảngrồi chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc nghỉ. - Có thể chọn ngày nghỉ trực tiếp vào các ngày tương ứng trên lịch hiển thị.
Bước 4: Bấm nút Lưu để hoàn tất.