Mục đích: Giúp Thầy/Cô theo dõi tình hình đóng tiền của học sinh, bao gồm:
- Học sinh đã/ chưa đóng tiền
- Ngày đóng tiền
- Số tiền đã đóng
- Học sinh còn nợ phí
Cách thực hiện:
Bước 1: Vào mục Theo dõi thu phí -> Chọn lớp -> Chọn tháng -> Bấm nút Theo dõi thu phí phần mềm sẽ hiển thị giao diện như hình bên dưới.
Bước 2: Cập nhật tình hình thu phí
Tại giao diện theo dõi, Thầy/Cô thực hiện như sau:
✅ Phụ huynh đóng đủ tiền: Check vào cột Đóng đủ → phần mềm sẽ tự động ghi ngày đóng là ngày 1 của tháng.
✅ Tất cả học sinh đóng đủ: Check ô Đóng đủ ở dòng tiêu đề để chọn nhanh cho cả lớp.
❌ Không đóng tiền: Không check vào ô Đóng đủ → số tiền sẽ được chuyển sang sổ thu của tháng sau.
💰 Đóng một phần:
- Bấm nút
Xem→ bấm nútThêm - Nhập ngày đóng và số tiền → Bấm nút
Lưu - Số tiền còn thiếu sẽ được cộng dồn vào tháng sau.
🧾 Số biên lai: Nhập số biên lai tương ứng vào cột Số biên lai để in báo cáo chính xác.
Lưu ý: Mỗi cập nhật đều là cơ sở để thống kê và báo cáo thu chi.
Bước 3: Sau khi cập nhật xong, bấm nút Lưu để hoàn tất.