Mục đích:
Giúp Thầy/Cô theo dõi số tiền phụ huynh gửi trước tại trường để đóng các khoản phí cho học sinh.
Cách thực hiện:
Bước 1: Mở giao diện quản lý tiền
- Vào menu
Quản lý tiền - Chọn Lớp → Phần mềm sẽ hiển thị danh sách học sinh và số tiền liên quan.
Bước 2: Nhập và quản lý tiền gửi
Tại giao diện, Thầy/Cô có thể thao tác:
💰 Tiền phụ huynh gửi:
- Là số tiền phụ huynh nhờ trường giữ hộ để đóng dần các khoản phí.
- Thực hiện: Bấm nút
Sửa→ bấm nútThêm→ Chọn ngày gửi → Nhập số tiền → Bấm nútLưu
📥 Đã đóng vào khoản thu:
- Là số tiền phần mềm đã tự động trừ vào các khoản phí hàng tháng của học sinh.
💼 Số tiền còn lại:
- Là phần tiền phụ huynh gửi trừ đi số đã đóng.
- Ví dụ: Phụ huynh gửi trước 1.000.000đ cho 3-4 tháng → phần mềm sẽ tự trừ dần vào mỗi tháng (ưu tiên trừ vào ngày 01 của tháng đó khi theo dõi thu phí).
Lưu ý:
- Khi in sổ sách, phần mềm sẽ tự lũy kế tiền thừa/thiếu qua các tháng tiếp theo.
- Số tiền phụ huynh gửi trước sẽ được phần mềm sử dụng tự động cho đến khi hết.